MS word में macro क्या है?

                          MS Word में Macro

Macro की मदद से हम किसी भी कार्य को रिकार्ड कर सकते है और आवश्यकता पडने पर उस मेक्रो को हम रन करके  देते है। MS Word में हम जो भी कार्य करते हैं जैसे डॉक्यूमेंट बनाना प्रोजेक्ट बनाना आदि उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं।

यह कार्य कुछ ही समय में हो जाता है। macro को निर्देशों की एक क्रमबध्द संरचना कहा जा सकता है जिसे रन किये जाने के बाद वर्ड उसे फॉलो करता है और उसी अनुसार काम करता है। यह एक बहुत ही उपयोगी टूल है।साधारण शब्दो में कहे तो मैक्रो एक रिकार्डिंग टूल  है जो हमारे द्वारा  ms वर्ड में किये गये कार्य को रिकार्ड कर लेता और रन कराने पर रिकार्ड किये गए  

macro बनाने के लिए सबसे सरल तरीका है कि आप वर्ड को अपनी सारी प्रक्रिया रिकॉर्ड करने दें जिससे  बाद में अगर आपको वही प्रक्रिया फिर से करनी पड़े तो इतना सब कुछ ना करना पड़े। इसका यूज़ करने से हमारा कार्य बहुत कम समय और श्रम में पूरा हो जाता है। परन्तु यह इमेज, माउस पॉइंटर या फिर साउंड को रिकार्ड नहीं किया जाता बल्कि यह कीबर्ड के माध्यम से किये गए कार्य को ही रिकार्ड करता है। 

जैसे - जब हम डॉक्यूमेंट या कोई डाटा तैयार  करते है तो हमे कीबर्ड के माध्यम से फॉण्ट को बदलते है इसे मैक्रो रिकार्ड  है। 

MS में Macro कैसे use करें?

MS Word में Macro को बनाने या use करने के लिए निम्न स्टेप फॉलो करते है। 

• ms word  में macro को बनाने या उपयोग करने के लिए view tab में जाएं इस tab में आपको  Macro का option दिखाई देगा उस  Macro  पर क्लिक करें। 

•  Macro पर क्लिक करने के बाद आपको निचे दिखाई गई इमेज की तरह ऑप्शन दिखाई देंगे जिसमे से आपको  Record Macro पर क्लिक करना है। जिससे एक window ओपन होगी। 

•   इस window में ''macro name'' पूछा जाता है जिसमे आपको कोई नाम देना है तो दे सकते है नहीं तो ms वर्ड द्वारा इसमें पहले से Macro1 नाम दिया होता है। हम इसको ऐसा ही रहने देंगे और Keyboard पर क्लिक करते है। 

•  Keyboard पर किलक करने के बाद एक window ओर ओपन होती है यहाँ पर शॉर्टकट key  मांगा जाता है जहा हमें shortcat Key डालना पड़ता है जिससे आप इसका यूज़ करके मैक्रो को रन करा सके इसके बाद आप Assign क्लिक करे और उसके बाद क्लोज बटन पर क्लिक करें। 

• अब आपके कर्सर पर पुराने टेप कैसेट की तरह Icon प्रदर्शित होगा इसका मतलब है की आपका मैक्रो रिकार्ड होने लगा अब आप जो भी लिखोगे बाह रिकार्ड हो जायगा। 

• जब आपको मैक्रो रिकॉडिंग बंद करना है तो आप फिरसे Macro पर जाकर ''Stop Recording'' option को  क्लिक करेंगे जिससे आपकी मैक्रो  रिकॉर्डिंग बंद हो जायेगी। 

• अब इस  रिकॉर्ड किए गे मैक्रो को देखना है तो फिरसे Macro पर जाकर ''View Macros'' पर क्लिक करते है  अब आपके सामने  एक window  ओपन होगी जिसमे एक या एक macro  recording हो सकते है उन मे से आपको अभी रिकॉर्ड  किया हुआ मैक्रो को क्लिक करना है, इसके बाद साइड में दिखाई दे रहे ''Run'' ऑप्शन पर क्लिक करें। 

अगर जब भी आपको यही कार्य दोबारा फिर से करना हो तो जो शॉर्टकट की अपने बनाई हो सिर्फ उसे press करना है और बाह कार्य बहुत कम समय और परिश्रम में पूरा हो जायेगा। 

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