MS Power Point के Element तथा विशेषताएं क्या है?

 MS Power Point

 MS Power Point, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft Power Point‘ है तथा इसे ‘Power Point‘ के नाम से भी जानते है, एक Presentation Program है, जो सूचनाओं को Slides format में कुछ मल्टीमीडिया विशेषताओं जैसे- फोटो एवं आवाज के साथ Open, Create, Edit, Formatting, Present, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है.

MS Power Point को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है, MS Power Point Microsoft Office का एक भाग है. नीचे MS PowerPoint 2007 की विंडो को दिखाया गया है.

आप भी अपने computer मे MS Power Point को open कर इसे देख सकते है.

MS Power Point की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है.जिन्हे ऊपर चित्र में एक रेखा के माध्यम से दिखाया गया है. 

MS Power Point की विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है. 

    1. Office Button:- Office Button MS Power Point का एक प्रमुख भाग है. यह बटन Menu Bar में होता है. इस बटन में MS Power Point में बनने वाली फाइल या स्लाइड के लिए कई विकल्प होते है.

    2. Quick Access Toolbar:- MS Power Point का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title Bar में होता है. इसे हम Shortcat की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली Commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Power Point में कार्य थोडी Speed से हो पाता है.

    3. Title Bar:- Title bar MS PowerPoint विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर MS Power Point मे बनाई गई फाइल के नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाईल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Presentation1” लिखा होता है.

जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Presentation1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की Width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है, जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

    4. Ribbon:- Ribbon MS Power Point विंडो का एक और भाग है. यह Menu Bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Power Point विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही Ribbon है. इस भाग में MS Power Point tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.

    5. Menu Bar:- Menu Bar MS PowerPoint में टाइटल बार के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है.

    6. Status Bar:- स्टेटस बार MS PowerPoint में टेक्स्ट एरिया के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से PowerPoint Slides को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे;  language, themes, Slide Number आदि.

    7. Text Area:- Text Area MS PowerPoint का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS PowerPoint विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. MS PowerPoint में इसे Slides कहते है. इसी क्षेत्र मे Presentation Text को लिखा जाता है.

MS PowerPoint की विशेषताएं – Characteristics of PowerPoint

1. उपयोग में आसान

एम एस पावरपॉइंट टूल को आप अन्य ऑफिस टूल जैसे MS Word तथा MS Excel की भांति ही उपयोग में लें सकते है. बल्कि, यह इन दोनों टूल्स से ज्यादा सरल है.

आप कुछ ही घंटों की प्रक्टिस करने के बाद MS PowerPoint Basics सीख जाते हैं और धीरे-धीरे अभ्यास करने पर PowerPoint Advance Tutorials की मदद से एनिमेशन, ट्रांजिशन तथा स्पेशल इफेक्ट्स के जरिए अपनी प्रेजेंटेशन को विशेष तथा दमदार बनाना सीख सकते है.

साथ में आप साउंड जोडना, वीडियो क्लिप्स जोड़ना तथा एंटी एवं एग्जिट जैसे फीचर्स भी इस्तेमाल करना सीख जाते है.

2. Office Suite का भाग

पावरपॉइंट MS Offece इट का एक प्रमुख भाग है. जिसमें एम एस वर्ड, एक्सेल तथा वननोट के बाद पावरपॉइंट भी शामिल है. यह माइक्रोसॉफ्ट का सबसे बेसिक प्लान है. आप अन्य टूल्स का उपयोग करने के लिए दूसरा प्लान भी खरिद सकते है.

3. भरोसेमंद और विश्वसनीय

पावरपॉइंट के साथ कम्प्यूटर की दुनिया का सरताज माइक्रोसॉफ्ट का हाथ है. इसलिए, भरोसा और विश्वास अपने आप साथ आता है.

आपको दुनिया भर में मौजूद सभी प्रेजेंटेशन टूल्स की खासियते इस प्रीमियम टूल में मिल जाएंगी. और कुछ समझ ना आए या फिर गड़बड़ लग रही है तो माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट 24 घंटे आपकी मदद के लिए तैयार होता है.

इसलिए, आप इस प्रेजेंटेशन टूल पर आंख मूंदकर भरोसा कर सकते है और अपने स्कूल तथा ऑफिस प्रेजेंटेशन तैयार करके अपनी प्रेजेंटेशन स्किल्स से दिल जीत सकते है.

4. एनिमेशन टूल्स

एम एस पावरपॉइंट में बिल्ट-इन एनिमेशन टूल आता है. जिसकी सहायता से आप एलिमेंट्स पर विभिन्न एनिमेशन इफेक्ट्स लगाकर उन्हे मजेदार बना सकते है. जिन्हे देखते ही दर्शकों के मूंह से वाह! निकल आए.

यहां पर आपको Entry Animations, Exit Animations श्रेणी में एनिमेशन इफेक्ट्स मिल जाते है. यानि किसी एलिमेंट्स की एंट्री पर अगल एनिमेशन और एग्जिट पर अलग एनिमेशन लगाया जा सकता है.

5. वीडियो बनाने की सुविधा

एम एस पावरपॉइंट के शुरुआती वर्जनों में वीडियो एक्सपोर्ट की सुविधा नही थी. लेकिन, बाद के वर्जनों में वीडियो सुविधा जोड़ दी गई है. जिसका फायदा यह हुआ है कि आप अपनी स्लाइड को एक वीडियो में बदल सकते है और उसे वीडियो के रूप में डाउनलोड करके विभिन्न वीडियो प्लैटफॉर्म्स जैसे यूट्यूब, टिकटॉक, फेसबुक वीडियो आदि पर शेयर कर सकते है.

6. जॉब के लिए तैयार

पावरपॉइंट सीखने के बाद आप इसका उपयोग ना सिर्फ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए करते है. यह टूल आपको जॉब भी दिला सकता है. आप जानते है कि यह टूल ऑफिस का एक भाग होता है. इसलिए, एम एस ऑफिस पेशेवरों की मांग बाजार में हमेशा बनी रहती है.

इसलिए, इसे टूल को हल्के में ना लें. बल्कि इसे पूरी लगन और मेहनत से सीखें ताकि जब आपको जॉब मिलें तो आप किसी का मूँह ताकते ना रहें.