MS word मे spelling और grammar को कैसे चेक करे?

एमएस वर्ड मे स्पेलिंग की गलतियों को कैसे सुधारे?

अगर किसी शब्द के नीचे टेढ़ीमेढ़ी लाल लाइन आ रही है। तो एमएस वर्ड आपको यह बता रहा है उस शब्द की स्पेलिंग गलत है और आप उस शब्द पे राइट क्लिक करके आप सुझावित स्पेलिंग चेक कर सकते है।  

यदि आप पूरी तरह सुनचित है की आपकी स्पेलिंग सही है और उस शब्द को बार बार लाल लाइन दिखा है। तो आप उस वर्ड की डिक्सनरी मे जोड़ सकते है जिससे उस शब्द को वर्ड लाल लाइन मे नहीं दिखाएगा।

किसी भी शब्द को एमएस वर्ड की डिक्सनरी ए जोड़ने के लिए उस शब्द पे राइट क्लिक करे और add to dictionary के विकल्प को चुने।  

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एमएस वर्ड मे ग्रामर की गलतियों को कैसे सुधारे?

अगर किसी शब्द के नीचे टेढ़ीमेढ़ी नीली लाइन आ रही है। तो एमएस वर्ड आपको यह बता रहा है कि उस शब्द का वाक्यों के साथ कुछ ग्रामर गलत है। जिसे आप उस शब्द पे राइट क्लिक करके उस ग्रामर को सही कर सकते है।

एमएस वर्ड मे स्पेलिंग और ग्रामर को कैसे चेक करे?

MS Word मे अपने शब्दों की स्पेलिंग और ग्रामर (Spelling and Grammar) को चेक करने के लिए Review > Spelling & Grammar अपने कीबोर्ड से Shortcut Key: F7 का उपयोग कर सकते है।

केवल spelling सम्बन्धी गलतियों के लिए प्रदर्शित होने वाले विभिन्न push  button निम्न है।

    इग्नोर आल (Ignore All) & इस button पर क्लिक करने का मतलब गई कि डॉक्यूमेंट मे इस गलती को अन्यत्र किसी भी स्थान पर अपरावर्तित ही छोड़ दिया जाये। अब उसे पुनः इस डायलॉग बॉक्स में नहीं दर्शाया जाये।

   एड टू डिक्शनरी (Add to Dictionary) & bl command cVu ikj fDyd djus ds ckn vki gkbykbV 'kCn dks ftls oMZ xyr fn[kk jgk gS vkSj vki bls Bhd le>rs gS] mls oMZ ds fMD’kujh esa tksM+ ldrs gSa] rkfd ;g bl 'kCn dks xyr u fn[kk;sA

   psat vky (Change All) & bl command button ij fDyd djus ds ckn xyr 'kCn MkWD;wesUV esa ftl&ftl LFkku ij iz;ksx fd;k x;k gksxk] izR;sd ml txg ij ;g suggestion okys okWDl esa pqus x;s 'kCn esa foLFkkfir gks tk;sxkA

   vkWVks djsDV (Auto Correct) & bl cVu dk dk;Z ;g gS fd ;g =qfViw.kZ 'kCn Suggestion ,oa okys ckWDl esa pquk x;k] bldk lgh 'kCn vkVksdjsDV ls tqM tk;sA blds ckn vki tc dHkh Hkh bl 'kCn dks MkWD;wesaV esa Vkbi djrsa gS rks ;g Lor% gh lgh gks tk;sxkA

   vxyk okD; (Next Sentence) & bl cVu ij fDyd djus dk vFkZ ;g gS fd bl MkWD;wesaV esa xzkej lEcU/kh xyfr;ksa dks foaMks esa fDyd djds Manually bles bPNkuqlkj lq/kkj djus ds ckn bl lq/kkj dks viukrs gq, fdlh nwljh deh dks [kkstus dk dk;Z izkjEHk fd;k tk;sA

   bXuksj oUl (Ignore Once) & bl cVu ij fDyd djus dk vFkZ gS fd dsoy blh LFkku ij bl =qfV dks NksM+ nsuk rFkk MkWD;wesUV esa vU; fdlh LFkku ij bl =qfV dks izkIr gksus ij mls iqu% Mk;ykWx ckWDl esa fn[kk;k tk;sxkA

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