Microsoft Office क्या है? इसके components कौन कौनसे हैं?

इस software को लगभग सभी कोई अपने computer में install किये होंगे लेकिन क्या आप जानते हैं की Microsoft office क्या होता है और इसके कौन कौन से components होते हैं यदि नहीं तो इस पोस्ट को ध्यान से पढ़ें|

Microsoft office क्या होता है? 

सबसे पहले application software के बारे में जान लेते हैं| Application software बहुत सारे program का collection होता है जिसका उपयोग user के द्वारा किया जाता है मतलब की ऐसा software जो user के काम को perform करने के लिए बना हो उसे Application software कहा जाता है| Example: Microsoft office, PDF reader, Adobe Photoshop इत्यादि|

दोस्तों Microsoft office एक application software होता है जिसका उपयोग office के बहुत सारे कार्य को करने के लिए किया जाता है जैसे की Letter लिखना, data entry करना, presentation बनाना इत्यादि|

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कॉम्पोनेन्ट? Component of MS Office

MS Office Package के अंतर्गत आनेवाले (Application Software)Component  है....

• Microsoft  Word :-  यह एक Word Processing Program है जिसमे हमलोग किसी भी प्रकार की Document को With Formatting Create करते है। यह Microsoft office का एक लोकप्रिय component है जो की हमें text editing, typing, Formatting और printing का option provide करता है| Microsoft Word का उपयोग document create करने के लिए किया जाता है जैसे की Letter, Notice, Application, Invitation, Resume इत्यादि|

• Microsoft Excel :- यह एक Spreadsheet Program है जिसका उपयोग डेटा को Organize, Format तथा Calculate करने के लिए किया जा सकता है। यह Microsoft office का ही एक component है जिसका उपयोग Graphical representation, Calculation, Pivot table इत्यादि बनाने के लिए किया जाता है|

  दुसरे शब्दों में हम कहें तो Microsoft Excel एक commercial spreadsheet application है जिसका उपयोग data entry करने के लिए किया जाता है जैसे result बनाने के लिए, Calculation के लिए इत्यादि|

  इसका secondary name Excel है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर Excel type करें और उसके बाद Enter press करें|

• 
  
• इसका secondary name Excel है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर Excel type करें और उसके बाद Enter press करें|

• Microsoft Power Point :- यह एक Presentation Creation Programe है जिसमे हमलोग School, College, Office इत्यादि के लिए अच्छी Presentation बना सकते है। Power Point एक presentation software होता है जो की Microsoft office का ही एक part है इसका उपयोग presentation बनाने में किया जाता है जैसे की किसी भी topic को present करने में|

  इसका secondary name PowerPnt है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर PowerPnt type करें और उसके बाद Enter press करें|

• Microsoft Access :- यह एक Database Management Program है जिसमे छोटी से लेकर बड़ी-बड़ी Database को एक सही वे में रख सकते है। इसमें हमें Form, Table, Report इत्यादि Create करने की पूरी सुविधा मिलती है।  Microsoft access database software है जो की Microsoft office का एक हिस्सा है इसके द्वारा हम कोई भी form बना सकते हैं या फिर किसी भी software में उपयोग करने के लिए database create कर सकते हैं|

  इसका secondary name MSAccess है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर MSAccess type करें और उसके बाद Enter press करें|

• Microsoft Publisher :- यह Desktop Publishing के काम में आनेवाले Program है जिसमे हमलोग व्यक्तिगत या व्यावसायिक जरूरतों के लिए Template, Business Card, Calendar, Brochure, Newsletter इत्यादि बना सकते है।

• Microsoft Outlook :- यह माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा दिया जानेवाला एक Email Management Program है जिसका उपयोग स्टैंड-अलोन ऐप के रूप में किया जा सकता है। इसको हम एक प्रकार से Email Box तरह यूज़ करते है।

• Microsoft One Note :- यह एक प्रकार का Digital Notebook है जिसका उपयोग हमलोग कोई भी Note लिखने के लिए करते है। इसमें डाटा Autometically Save तथा Synchronize होते रहते है।
• 
  
  

एमएस ऑफ़िस के फायदे Advantages of MS Office 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर जिसकी हेल्प से कई हम अपने कई तरह के कठिन कामो को आसानी से कर सकते है जहां हमे अपना रिज्यूम, फ़ाइल आदि बनाने के लिए काफी समय लगता है और आज उसी काम को हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मदद से काफी कम समय मे कर सकते है.

माइक्रोसॉफ्ट अनेक फायदे है जिनके बारे में आप नीचे देख सकते है:

• माइक्रोसॉफ्ट आफिस एक ऑनलाइन काम करने वाला सॉफ्टवेयर है. जिसकी मदद से हम कही भी कभी भी अपना कार्य कर सकते है.
• माइक्रोसॉफ्ट में कई तरह के अन्य सॉफ्टवेयर है जिनकी मदद से हम अपने कई तरह के कार्य जैसे लेटर लिखना, पीडीएफ बनाना, फ़ाइल बनाना आदि कार्य को आसानी से कम समय मे कर सकते है.
• इसकी मदद से आप बिज़नेस से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा कर सकते है.

यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा लांच किया गया एक बहुत ही Useful सॉफ्टवेयर है जिसने व्यक्ति के कामों को काफी आसान कर दिया है. माइक्रोसॉफ्ट आज 35 से भी ज्यादा भाषाओं में उपलब्ध हैं. 

इस के विभिन्न तरह के वर्शन को बाजार में लाया गया था लेकिन अभी इसका लेटेस्ट वर्शन 2019 है. जिसे कंप्यूटर यूज़र अपनी आवश्यकता के अनुसार कंप्यूटर में इनस्टॉल कर सकते है..

इस प्रोग्राम का आज दुनिया भर में फ़ाइल, डॉक्यूमेंट डेटा टेबल आदि बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे पॉपुलर सॉफ्टवेयर है.

समय लगभग माइक्रोसॉफ्ट आँफिस सॉफ्टवेयर के 1.2 मिलियन से भी ज्यादा यूजर मौजूद है जिससे अंदाजा लगाया जा सकता है कि माइक्रोसॉफ्ट कितना पॉपुलर सॉफ्टवेयर है.