MS Word की विशेषताएं क्या है?

 

Features of MS Word – एम एस वर्ड की विशेषताएं

सिखने में आसान (Easy to Learn)

एम एस वर्ड सीखना और चलाना आसान है. आप कुछ ही दिनों की प्रैक्टिस के बाद इसका बेसिक सीख जाते है. फिर धीरे-धीरे एडवांस काम करना भी आ जाता है.

यह वर्ड एडिटर ग्राफिक्ल यूजर इंटरफेस उपलब्ध करवाता है. यानि आप कमांड्स को आइकन के माध्यम से देखते है. और उन्हे देखकर ही अंदाज लगा सकते है कि यह इस कमांड का यह काम हो सकता है.

ऊपर चित्र में भी आप एम एस वर्ड का वर्किग एरिया देख सकते है.

यूजर फ्रेंडली (User Friendly)

किसी भी प्रोग्राम की सफलता का राज होता है उसका यूजर फ्रेंडली होना.

जो सॉफ्टवेयर जितना आसान होता है और यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया जाता है. वह उतना ही ज्यादा यूजर्स को पसंद आता है.

एम एस वर्ड भी इन्ही प्रोग्राम्स में से है. यह डॉक्युमेंट्स, फ्लायर, टेबल्स बनाने वाले यूजर्स की पहली पसंद है. और अपनी श्रेणी में एकतरफा राज करता है.

Knowledge Base

यदि आपको वर्ड पर काम करने में किसी भी प्रकार की दिक्कत आती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्ट-इन-सपोर्ट मौजूद है. यहां हर समस्या के लिए ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाएं गए है.

शुरुआत करने के लिए भी यह नॉलेज बेस बहुत ही उपयोगी साबित होता है. इसे आप कीबोर्ड से F1 कुंजि को दबाकर एक्सेस कर सकते है. या फिर वेबसाइट के जरिए भी हेल्प ली जा सकती है.

Job Ready

एम एस वर्ड सिक्ल्स की कॉर्पोरेट सेक्टर में भारी मांग रहती है. माइक्रोसॉफ्ट खुद एम एस ऑफिस सर्टिफाइड प्रोग्राम्स चलाती है.

यदि आपको एम एस वर्ड पर काम करना आता है तो आपके पास एक अतिरिक्त जॉब स्किल आ जाती है. जिसके द्वारा बहुत सारी जगहों पर काम कर सकते है.

MS-वर्ल्ड की प्रमुख विशेषताएं-

MS Word के उपयोग से हम किसी भी प्रकार के Document को कम समय में और किसी भी भाषा में तैयार कर सकते है। 1:- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपनी किसी भी मनपसंद भाषा की डॉक्यूमेंट फाइल को बना सकते हैं। और उसे अपने कंप्यूटर में सेव कर सकते हैं MS Word भारत में बोली जाने वाली बहुत सी भाषाओं को सपोर्ट करता है।

1.एडिटिंग (Editing)-

एमएस वर्ड में टाइप किए टेक्स्ट की प्रिंटिंग से पहले जांच कर उसे गलतियां होने पर संशोधित कर सकते हैं एवं नया टेक्स्ट जोड़ना, पुराना टेक्स्ट हटाने जैसी क्रियाएं भी आसानी से कर सकते हैं।

2. फॉर्मेटिंग (Formatting)

फॉर्मेटिंग टाइप किए गए टेक्स्ट को सुंदर एवं आकर्षण बनाने की तकनीक है। इसमें टेक्स्ट की फोंट साइज, फोंट स्टाइल, फोंट नेम, फोंट कलर आसानी से बदला जा सकता है। इसमें शब्दों, लाइनों, या पैराग्राफ के मध्य रिक्त स्थान को परिवर्तित किया जा सकता है।

3. प्रिंटिंग (printing)

टेक्स्ट टाइप करने के पश्चात उसे प्रिंटर द्वारा प्रिंट किया जा सकता है। टेक्स्ट केवल एक बार टाइप करके कई बार इसकी कॉपी प्रिंट की जा सकती है।

4. डॉक्यूमेंट को संग्रहित करना ( saving document)

डॉक्यूमेंट टाइप करने के बाद डिस्क में स्टोर किया जा सकता है, जिससे भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर इसे पुनः टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है।

5. मेलमर्ज ( mail merge)

एमएस वर्ड के इस गुण से एक पत्र और संदेश कई व्यक्तियों के लिए तैयार किया जा सकता है। इसमें एक डॉक्यूमेंट फाइल होती है तथा दूसरी एड्रेस फाइल, दोनों को मिला दिया जाता है एवं संग्रहित किए गए पतो के आधार पर अलग-अलग डॉक्यूमेंट तैयार हो जाता है।

6. स्पेल एवं ग्रामर चेक ( spell or grammar check)

एमएस वर्ड हमारे द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट की स्पेल एवं ग्रामर की गलतियां की जांच करता है। स्पेलिंग गलत होने पर यह लाल अंडर लाइन एवं ग्रामर गलत होने पर हरे रंग की अंडरलाइन से व्यक्त करता है।

वर्ल्ड की अपनी एक डायरेक्टरी होती है जिससे वह टाइप किए गए सभी शब्दों का मिलान कर लेता है। हम अपनी तरफ से भी स्पेलिंग इसकी डायरेक्टरी मैं जोड़ सकते हैं। इससे हमें त्रुटि रहित दस्तावेज प्राप्त होते हैं।

7. वर्ल्ड आर्ट एवं क्लिप आर्ट (world art and clip art)

शब्दों को ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत करना वर्ल्ड आर्ट कहलाता है। क्लिप आर्ट से हम विभिन्न प्रकार के चित्र डॉक्यूमेंट में इंसर्ट कर सकते है।

8. ऑटो करेक्ट (auto correct)

एमएस वर्ड का यह गुण हमारे टेक्स्ट में गलत टाइप किए गए शब्दों को स्वत ही ठीक कर देता है लेकिन इसके लिए शब्दों का पहले से संग्रहित होना आवश्यक है। जैसे about type करने पर वर्ल्ड इसे स्वत about कर देता है।

MS Word क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को MS ऑफिस भी कहते हैं। यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो अमेरिका की कंपनी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित किया गया है। जैसा इसका नाम है उसी आधार पर यह तैयार किया गया है। एक ऑफिस में काम आने वाली 90% कार्य की आवश्यकताओं को यह प्रोग्राम पूरा करता है।

प्रिंटिंग की क्या विशेषता है।

टेक्स्ट टाइप करने के पश्चात उसे प्रिंटर द्वारा प्रिंट किया जा सकता है। टेक्स्ट केवल एक बार टाइप करके कई बार इसकी कॉपी प्रिंट की जा सकती है।

वर्ल्ड आर्ट एवं क्लिप आर्ट (world art and clip art) किसे कहते हैं।

डॉक्यूमेंट टाइप करने के बाद डिस्क में स्टोर किया जा सकता है, जिससे भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर इसे पुनः टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है।